Die Oliro GmbH ist ein führender Veranstalter im Bereich Performance- und Affiliate-Marketing und richtet mit der TactixX und der Affiliate Conference die beiden größten Konferenzen Deutschlands in diesem Bereich aus. Darüber hinaus organisiert die Oliro GmbH ganzjährig deutschlandweite Networking-Events, bei denen der Aufbau neuer Kontakte und die Pflege bestehender Partnerschaften im Mittelpunkt stehen. Unsere Zielgruppe umfasst Online-Marketing-Manager und Entscheidungsträger mit Schwerpunkt Affiliate- und Performance-Marketing, Netzwerke und Agenturen sowie Verantwortliche aus dem Online-Business und E-Commerce.
Dein Aufgabenfeld:
Organisation und Durchführung von Konferenzen, Networking-Events und Gemeinschaftsständen:
- Entwicklung und Umsetzung von Eventkonzepten, Erstellung von Ablaufplänen und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
- Einholung von Angeboten, Buchung und Koordination externer Dienstleister (u.a. Location, Catering, Technik)
- Pflege von Event-Tools und Ticketshops
- Betreuung von Sponsoren und Referenten
- Planung und Organisation von Konferenzprogrammen
- Teilnehmermanagement von der Anmeldung bis zum Eventabschluss
- Koordination der Veranstaltung vor Ort
- Durchführung des Event-Controllings
Akquise von Sponsoren, Teilnehmern, Referenten und Kooperationspartnern:
- Erstellung von Sponsorenunterlagen und Festlegung von Ticketstrategien
- Akquise und Betreuung von Bestandskunden
- Recherche und Identifikation potenzieller Sponsoren, Teilnehmer und Kooperationspartner
- Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung bis zum Vertragsabschluss
Marketingaktivitäten:
- Anpassung und Pflege von Event-Webseiten (WordPress)
- Erstellung und Versand von Newslettern (über ein Versandsystem)
- Verfassen von Social Media Posts (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Abstimmung und Erstellung von Grafiken und Bannern in Zusammenarbeit mit Designern
Das bringst du mit:
- Organisationstalent: Du bist in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kannst sowohl intern als auch extern überzeugend auftreten.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und weißt, wie man sich in ein dynamisches Umfeld einfügt.
- Eigeninitiative: Du zeigst Proaktivität und übernimmst Verantwortung, um Projekte erfolgreich voranzutreiben.
- Kundenorientierung: Du verstehst die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner und setzt alles daran, diese bestmöglich zu erfüllen.
- Flexibilität: Du reagierst schnell auf Veränderungen und passt dich neuen Herausforderungen an.
Als Eventmanager/in bei Oliro Events erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Veranstaltungen beiträgst. Wenn du ein Organisationstalent mit einem Faible für Marketing und Kommunikation bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung an jobs(at)oliro.com.